50.20 Forbrugsartikler: Kommunerne optimerer genudbuddet

30. marts 2015
SKI er i gang med genudbuddet af forbrugsartikler, som kommer til at samle de nuværende forpligtende aftaler på området i én aftale. Markedsanalysen viser, at kommunerne stiller højere krav til kvaliteten af produkterne på den kommende aftale.

Projektgruppen er ved at lægge sidste hånd på tilbudslisten. Aftalen forventes at træde i kraft i december 2015.

SKI har netop afsluttet markedsanalysen til det kommende forpligtende udbud af forbrugsartikler.  Markedsdialogen samt evalueringerne af de nuværende forpligtende aftaler på området viser, at kommunerne ønsker at skærpe kvalitetskravene og indføre kvalitetstests af produkterne i den kommende aftale. SKI arbejder derfor videre med et udbudsdesign, der så vidt muligt omfatter dette.

Forventet sortiment​

​Det forventes, at sortimentet på den nye aftale kommer til at indeholde 1200-1400 varelinjer under produktgrupperne:  

  • ​Kemi (rengøringsprodukter)
  • Rengøringsrekvisitter 
  • Rengøringsvogne
  • Handsker
  • Værnemidler
  • Plastposer og affaldssække
  • Aftørrings- og lejepapir
  • Håndhygiejne (hygiejneprodukter)
  • Engangsservice og borddækning
  • Fødevareemballage
  • Små rengøringsmaskiner 

SKI og projektgruppen er ved at færdiggøre kravspecifikation og tilbudsliste. Når et udkast ligger klar, vil SKI gennemføre en teknisk dialog med potentielle tilbudsgivere for at sikre, at aftalens kravspecifikation og tilbudsliste afspejler markedets vilkår.

Stor interesse og engagement i projektgruppearbejdet

Udbudsarbejdet sker i tæt samarbejde med den kommunale projektgruppe, som udover udbudskyndige fagfolk, består af blandt andet rengøringsledere, hygiejnesygeplejesker og køkkenpersonale, der bidrager med deres særlige viden på området. Der er stor tilslutning til projektgruppen, som består af repræsentanter fra: 

  • ​Helsingør Kommune, Ballerup Kommune, Frederikssund Kommune, Hørsholm Kommune (IN: Indkøbsfællesskabet Nordsjælland)
  • Brøndby Kommune, Hvidovre Kommune og Rødovre Kommune (Vestegnens Indkøbsforum)
  • Faxe Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Stevns Kommune og Solrød Kommune (FUS: Fællesudbud Sjælland)
  • Vesthimmerlands Kommune (Fællesindkøb Nord)
  • Aalborg Kommune (Aalborg Modellen)
  • Frederiksberg Kommune og Gentofte Kommune (Spar 5)
  • Skive Kommune (JyskFællesIndkøb)
  • Vejen Kommune (Sydjysk Kommuneindkøb)
  • Horsens Kommune (Indkøbsfællesskabet HHO)
  • Nyborg Kommune (Fællesindkøb Fyn)
  • Odense Kommune
  • Assens Kommune
  • Københavns Kommune
  • Tårnby Kommune 

Ingen kommuner uden aftaledækning

SKI’s nuværende aftaler på forbrugsartikler udløber løbende over de kommende år. SKI arbejder på et udbudsdesign, der gør det muligt, at de kommuner, som tilslutter sig den nye aftale 50.20 Forbrugsartikler, får mulighed for at tilslutte sig med forskellige opstartsdatoer på forskellige produktområder, afhængig af hvornår den enkelte kommunes nuværende aftale på området udløber. På den måde kommer ingen kommuner til at stå uden aftaledækning, når deres nuværende aftale på området udløber.  

Høring, tilslutning og ikrafttrædelse

Når udbudsmaterialet er klar, vil det blive lagt ud til høring via SKI’s udbudssystem ETHICS. Høringsperioden forventes at ligge i maj/juni 2015, og i den periode vil det være muligt at læse, kommentere og stille spørgsmål til materialet.

Tilslutningsperioden forventes at ligge i juni/august 2015. Kun hvis din kommune tilslutter sig aftalen i tilslutningsperioden, har du mulighed for at bruge den forpligtende aftale 50.20 Forbrugsartikler, når din nuværende aftale på området udløber.

SKI forventer, at den kommende aftale 50.20 Forbrugsartikler træder i kraft i december 2015.

​Du kan læse seneste nyt om aftalen her